¿Qué es un plan de negocio?
Un plan de negocio es un documento que recoge un conjunto de objetivos de una iniciativa empresarial de la que se está estudiando su viabilidad. Además de ser útil para analizar el proyecto, nos podrá servir también para captar talento que quiera incorporarse al proyecto, negociar con los proveedores, o convencer a un potencial inversor para que contribuya a financiar la puesta en marcha de la idea empresarial.
¿Cómo es un buen plan de negocio?
El plan de negocio debe ser global, atendiendo a todos los aspectos de la futura empresa: desde el lanzamiento hasta el reparto de beneficios cuando los haya.
También debe ser convincente. Todos los inversores necesitan percibir que se trata de una idea viable y de una oportunidad clara para rentabilizar su dinero. El plan de negocio debe ser también sincero y no ocultar ni los riesgos ni los puntos débiles, que siempre los hay. Exponer solo las ventajas, sin dejar de manifiesto a la vez las dificultades para ponerlo en marcha, siempre es contraproducente.
Los posibles inversores valoran especialmente la capacitación, la complementariedad y el compromiso inequívoco de quienes lo presentan.
¿Y la presentación?
Un plan de negocio muy cuidado en lo formal transmite la idea de que detrás de él hay personas en las que quizás vale la pena confiar. Un diseño atractivo, una buena estructuración del documento y un contenido preciso son puntos clave.
Es importante incorporar solo la información precisa. Si el inversor se interesa finalmente por el proyecto, te reclamará posteriormente toda esa información que no has incluido.
En síntesis: creatividad para despertar el interés y precisión en la información para convencer.
¿Y cuáles son las partes de un plan de negocio?
En primer lugar, un resumen ejecutivo que permita entender con pocas palabras en qué consiste el negocio. Como mínimo, deberías responder a esta lista de preguntas:
- ¿Cuál es la oportunidad? Aquí desarrollarás cuál es la necesidad que se cubre con tu idea de negocio.
- ¿Cuál es la propuesta de valor? Aquí deberás explicar con qué producto o servicio se propone cubrir esa necesidad.
- ¿Cuál es el mercado? Aquí describes a qué público objetivo apuntas y cuál sería la competencia.
- ¿Cómo vas a captar y mantener los clientes? Aquí describes a través de qué canales vas a captar a los clientes y qué vas a hacer para mantenerlos.
- ¿Qué números esperas obtener (captación de clientes, ventas, costes, necesidades de caja…)? Hay que hacer una estimación de los principales hitos económicos y financieros que se espera que la empresa alcance en un período de tiempo.
- ¿Qué experiencia y capacitación tiene el equipo promotor, tu equipo? Es importante mostrar que el equipo es el adecuado para llevar a cabo el proyecto, tanto a nivel de experiencia y conocimientos, como de complementariedad.
Es un resumen, por lo que debe ocupar un folio aproximadamente o, a lo sumo, dos.
El resto del documento debe contener un desarrollo pormenorizado de ese resumen, con los siguientes contenidos indispensables:
Puesta en marcha:
- Forma jurídica.
- Nombramiento de administradores.
- Trámites y permisos.
Plan de producción:
- Ubicación de la empresa.
- Instalaciones.
- Proceso de fabricación o de prestación del servicio.
- Recursos necesarios.
- Política de compras.
- Gestión de stocks.
- Controles de calidad.
Plan de recursos humanos:
- Necesidades de personal.
- Proceso de selección.
- Organigrama.
- Funciones.
- Condiciones laborales.
- Plan de marketing:
- Análisis DAFO.
- Análisis de la competencia.
- Cómo se diferenciará de la competencia.
- Objetivos del negocio.
- Estrategia de producto.
- Fijación de precios.
- Acciones de venta y distribución.
- Promoción y comunicación
Plan financiero:
- Inversión inicial.
- Financiación propia y ajena.
- Previsión de ingresos y gastos, incluidos los fiscales.
- Previsión de tesorería.
- Cuenta de resultados.
- Balance de situación.
- Relación con accionistas e inversores:
- Participación en la toma de decisiones.
- Reparto de dividendos.
- Devolución de préstamos.
¿Por qué es útil un plan de negocio?
Los primeros que se benefician de hacer un buen plan de negocio son los miembros del equipo promotor, ya que les permite:
- Escribir y analizar todas las ideas que han tenido.
- Ver las interrelaciones existentes entre los diferentes elementos que forman el proyecto,
- Ordenar y priorizar actividades,
- Identificar y valorar las incidencias de posibles riesgos
- Transmitir a terceros la idea de negocio.
El plan de negocio será útil también para conseguir recursos ajenos:
- Puede servir para captar talento y convencer a buenos profesionales de que deben apostar por este proyecto y no por otro.
- Puede ayudar a que los proveedores nos den crédito.
- Puede servir para obtener financiación bancaria, ya que contiene las previsiones de cuenta de resultados y balances.
- Sobre todo, puede ser útil para presentar el proyecto a inversores que inviertan en el capital de la compañía.
El plan de negocio será útil también una vez iniciada la actividad, ya que nos permitirá analizar las desviaciones que estamos teniendo respecto a lo planificado, y tendremos que decidir qué planes de contingencia llevamos a cabo para intentar cumplir los objetivos establecidos previamente.
